海外出張

海外出張から帰国したら、ほぼ間違いなく出張報告書の提出を求められるでしょう。
出張も毎日進捗状況をFAXで報告しなければならない場合もあると思います。

出張中は忘れずに一日の業務の終わりに日報として書きとめておくと良いでしょう。後で思い出そうとしても忘れてしまうでしょうから。

海外出張報告書の書き方の例としては、タイトルには行き先と業務内容の名前を書き、内容は相手先との協力体制や今後の展望について大まかに書き加えます。
滞在中にどんなことに興味を持ったか、どのようなことに苦労したなどの自分自身の感想を書き加えても良いでしょう。報告書だからといってそんなに固くならなくても大丈夫です。

出張報告書には仕事仕事とに関しての事だけではなくて、海外出張へ出発の準備段階から帰国までの大まかな行動について記入すると読む側も本人の行動について理解しやすいでしょう。
まぁ、上司によっては仕事のことだけ書いてくれと怒られるかもしれませんが。。

出張報告書には仕事の内容を書くだけではなく担当者の名前や仕事で使った資料なども添付するようにしましょう。会議をしたら、議事録の添付も忘れずに付けてください。

報告書の〆には、担当者や派遣先の企業、お世話になった上司などに対して感謝の意を表しても良いでしょう。
詳しい出張報告書等と出張旅費の精算書を一緒に提出することで会社側にとっても分かり易いですし支払いもスムーズに行われるでしょう。

出張報告書を出さないと、出張旅費の精算ができない可能性がありますので帰国したらなるべく早く作るようにしましょう。