海外出張

海外出張で「旅費」というと出張に必要な交通費や宿泊費、日当、旅行に付随してかかる雑費などを総称したものを言います。

海外へ出張することになった場合、各企業や事業所によっては社内規定で定められた海外出張旅費規程に沿って、出張にかかった費用を帰国後に旅費などの各費用について自分で算出して会社や事業所に申告して支払いを受けます。

社内規則で定められる旅費規程ですが、会社によっては海外出張準備手当ての支払いが無いところや宿泊料は実費にするなどという事もありますし、危険地へ出張の場合の手当てのあるなし等問題になっている点も多いようです。
大きな会社はこの点しっかりしていて、安心です。

この問題の理由としては、年々変わってゆく諸地域における宿泊費の把握がいい加減なことや、社会の生活レベルの向上により多くの方が海外に行くようになり、それほどおおきな支度費用がかからなくなった事などがあげられるようです。

とはいえ、若い方は海外出張以前に海外旅行の経験も少ないでしょうから準備金は必要になってきますよね。会社によっては海外出張に行く場合、スーツケースを貸し出しているところもあるようです。

海外出張の帰国の際は一定期間内に実費や経費の領収書等から旅費の全体を算出して会社の経理に出し、出張費用を払い戻してもらわねばなりませんが、項目がたくさんあったり時間の関係などで大変な場合、一般にパソコンソフト等で売られている計算ソフトがありますので利用してみるのもよいでしょう。

海外出張旅費として定められるのは以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．交通費
　４．宿泊費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

交通費に関しては、安い経路を選ぶ為下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってます。役職が無い場合は基本的にエコノミーでしょうね。
荷物輸送諸費用は、出張が長期に及んだ場合、季節等の温度条件によって手で運ぶのが困難な場合、携帯する荷物の輸送料金が請求できるというものです。
渡航雑費は、パスポートを取得する際の印紙代金や交通費、各種証明書取得の際にかかる手数料を請求できるようになっています。

私は海外出張のおかげでパスポートも作れましたし、スーツケースなども無料で買えました。
会社によっては、渡航前にお金を支払ってくれるところもありますが、多くの場合帰国後一定期間内に旅費規程に沿って支払われるようです。